Voici un modèle de procès-verbal d'audition que vous pouvez copier et adapter à votre cadre. Il suit la structure la plus robuste — en-tête, format question/réponse attribué, mentions, clôture — détaillée dans notre guide de rédaction.
L'essentiel
Un bon modèle force les bons réflexes : identifier le cadre, attribuer chaque propos, horodater, tracer les incidents et la clôture. Adaptez les libellés à votre métier.
Le modèle
Dossier : __________ · Référence : __________
Date : __ /__ /____ · Heure de début : __:__ · Lieu : __________
Personne entendue : __________ (qualité : témoin / client / partie …)
Audition conduite par : __________
Autres personnes présentes : __________
Objet de l'audition : __________
Préambule. La personne entendue a été informée de l'enregistrement de l'audition et y a consenti. [Mentions complémentaires selon le cadre.]
Audition (format question / réponse, horodaté)
[00:00] Q — __________
[00:00] R (Nom) — __________
[00:00] Q — __________
[00:00] R (Nom) — __________
…
Incidents. Suspension à __:__, reprise à __:__. Observations éventuelles : __________
Clôture. Heure de fin : __:__. Le présent procès-verbal a été relu. Observations : __________
Signatures : __________
Intégrité. Empreinte du document (SHA-256) : __________ · Empreinte de l'enregistrement source : __________ · Horodatage : __________
Comment l'utiliser
- Restez fidèle aux propos tenus ; n'interprétez pas.
- Attribuez systématiquement chaque réplique à son auteur.
- Horodatez pour relier chaque passage à l'enregistrement.
- Tracez les exclusions si des propos sont volontairement écartés.
L'automatiser
Remplir ce modèle à la main suppose de réécouter, identifier les voix et horodater. VoxActa produit directement le PV au format Q/R attribué — transcription locale, identification des locuteurs, horodatage — que vous relisez puis scellez.
Ce qu'il faut retenir
Un bon modèle est un garde-fou : il vous évite d'oublier l'attribution, l'horodatage ou la clôture. Le reste — la vitesse et l'intégrité — relève de l'outil.
Transformez vos auditions en pièces opposables
VoxActa transcrit, attribue et scelle vos procès-verbaux — 100 % en local, sans que l'audio ne quitte votre poste.
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