« Qu'a dit M. Martin sur le virement de mai ? » Sur un dossier de plusieurs centaines de pages, retrouver la réponse demande de longues recherches. Une mémoire d'affaire permet de poser la question en langage naturel et d'obtenir une réponse — appuyée sur les passages exacts du dossier.
L'essentiel
Une mémoire d'affaire repose sur le principe du RAG (recherche augmentée) : l'IA va chercher les passages pertinents dans VOTRE dossier avant de répondre, et cite ses sources. En local, rien n'est exposé.
Le problème de la recherche par mot-clé
Une recherche classique trouve un mot, pas une idée. Si vous cherchez « virement » mais que le témoin a parlé de « transfert d'argent », vous passez à côté. La recherche sémantique, elle, comprend le sens : elle retrouve les passages pertinents même formulés autrement.
Comment fonctionne une mémoire d'affaire
Le principe est simple à comprendre : au lieu de demander à une IA de répondre « de tête » (avec le risque d'inventer), on lui fait d'abord récupérer les extraits pertinents du dossier, puis répondre uniquement à partir d'eux, en indiquant d'où vient chaque élément. C'est ce qu'on appelle le RAG — Retrieval-Augmented Generation.
- Vous posez une question en langage naturel.
- Le système retrouve les passages concernés dans vos auditions et pièces.
- Il formule une réponse sourcée, chaque affirmation renvoyant à sa citation.
La confidentialité, condition de l'usage
Interroger un dossier sensible suppose que rien ne sorte. Une mémoire d'affaire en local garde l'ensemble du dossier sur le poste : la recherche et la génération s'exécutent sur place, sans téléversement. C'est la même exigence que pour toute donnée confidentielle.
Dans VoxActa
L'espace Enquête propose une mémoire d'affaire (« parlez au dossier ») : interrogez l'ensemble des auditions et pièces en langage naturel, avec des réponses sourcées et horodatées, en local. Elle alimente aussi la chronologie et la préparation d'audience.
Ce qu'il faut retenir
Une mémoire d'affaire transforme un dossier volumineux en interlocuteur : on lui pose des questions, il répond en citant ses sources. À condition qu'elle reste locale et sourcée, c'est un gain de temps considérable.
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